网站是学院实施信息化建设的门户,它提供了面向学校、老师、学生、家长、社会的全方位综合信息服务,是学院进行网上教育、宣传、交流、资源共享的综合性信息平台。在互联网络高速发展的今天,网站正成为我院进行形象展示、信息发布、名校建设、人才培养、内部沟通的窗口和渠道。随着学院的发展,学院受到越来越多的师生及社会群体关注,我院原网页的运行速度、稳定性及信息量均不能满足师生及社会群体的需要。为提升我院的网站建设水平,同时为适应学院实施大部门网页建设的要求,对我院原网站进行了升级、改造,经过宣传部、网络信息中心和各部门网站管理员的努力,网站的升级改造的成效基本显现:
根据学院主要领导的意见,学院宣传部牵头、网络信息中心联合网络施工公司,于2015年6月15日-18日制定网站群建设实施方案。6月23日 召开网站升级改版的会议,各网站管理员参会,提交确定部门新版网站模板。6月25日开发设计网页,进行网页评定,经过学院专业技术人员的多次论证,汇报学院主要领导审阅,7月15日 新版网站发布上线,测试运行,7月17日进行了网站管理员培训。
新网站以学院首页为门户,包含9个主栏目,21个子栏目,连接20多个校内二级网站和主题网,信息量大,连接深度合理,基本满足信息需求。新网开发技术先进,运行速度快,安全稳定,维护方便。
根据学院主要领导的指示,多次浏览了全国高校的优秀网站,制定了学院网站群建设实施方案,明确了部门信息化工作负责人,指定了部门的网站管理员、信息员、宣传员工作队伍,印发了学院文件,《山东理工职业学院网站建设实施方案》等,对部门网站的技术运用和内容设计提出了实施意见,开展了部门网页设计的检查审阅等措施。
(一)、网页设计体现学院的办学特色和育人特点。根据学院名校工程建设和首批“齐鲁节约之星”的文化内涵,网页的设计倾向于蔚蓝色,体现学院的校容校貌。二级网页建设体系学院的工作线,主要是将办公室、组织人事处、宣传统战部、工会、纪检整合形成党的建设栏目;将基建处、财务处、资产处、保卫处、后勤处整合入后勤保障栏目;突出了学院的教学和育人工作。这样使的我院主页更加简洁明了,导航直观,分类清晰,方便浏览和信息的检索。
为了实现二级网站的整合,我院新网站采用网站集群建设,将各站点连为一体,支持全部站点的统一管理,将现有的各职能部门的信息联系起来,使得同一组织内各个站点之间不再互相孤立,以统一的门户协同为来访者提供服务。统一开发供各部门共享共用网站集群的软、硬件资源,共享共用的网站管理系统、互动交流系统。新网站安全可信、先进可靠;经济实用、灵活方便;标准统一、规范统一。
同时各二级学院、图书馆的网站,在原有基础上升级改造,体现人才培养、专业建设、课程建设、招生就业、师资队伍、科研成果、实习实训、行业之窗、职业文化、技能培养、教育特色、校企合作等栏目。
(二)、网页整体质量提高,页面美观,结构清晰,技术运用合理。学院网站基本能够展示学院(院、部)教学科研水平、专家教授风采,提供方便社会和师生查询的各种信息。行政处室网站(或页面),既全面展示学校某一个方面工作,又有体现校务公开、服务师生的内容信息。
网站建设水平影响我院的社会形象,影响学院的知名度和美誉度,各部门务必把网站建设作为重要工作来抓,全力以赴做好学院信息化建设,形成学院的特色优势项目。校园网站建设的主管部门为学院党委宣传部,宣传部负责学院网站主网页的管理维护;各二级网站主管部门党总支书记(负责人)为网站建设责任人,实行网站专员责任制度,切实明确部门有工作责任心和相关能力的干部为网站专员,党委宣传部审批备案,业务上接受党委宣传部的指导、培训、考核、管理。网络信息中心为学院网站建设提供技术支持,负责网页的设计制作,运行维护管理等的技术性工作。
通过网站的本次升级改造,我院网站建设较前有很大进展,但还存在一定问题:一是学院的信息化素养明显滞后于社会对高校的信息化要求,需要进一步加大网站管理员、信息员、宣传员的培训,加强全院教职员工的信息化教育提高;二是需要建立学院网站管理员信息员的工作激励机制、评价考核机制、奖惩工作制度等,使其工作的努力付出与荣誉职位挂钩,以肯定和承认其工作的成果;三是加强网站建设的宏观管理、总体规划、协调。存在个别二级页面图片与内容不相适应、部分连接无信息,部门网页校外浏览速度慢,部分部门网站存在信息量少、更新不及时等问题。