为进一步规范我校校友档案查询服务工作，统一办事流程、规范服务标准、提升便民服务质效，减少重复咨询，依据档案管理相关规定，结合我校工作实际，制定本办事指南，供广大校友查阅使用。
一、服务对象
本校历届毕业生（含山东省贸易学校、山东省济宁商业学校、山东省机电学校）。
二、可查询档案范围
校友在校期间形成的公开学籍档案材料，主要包括：
毕业生登记表、入学登记表；在校成绩单；其他可公开查询的学籍佐证材料。
重要说明：档案原件不外借、不私发，仅提供加盖档案专用章的复印件，复印件具有学校档案证明效力。
三、办理方式及所需材料
（一）本人现场办理（优先推荐）
所需材料：本人有效身份证原件及毕业证原件和单位介绍信；
办理流程：工作日到学校图书楼307档案查阅室查询→工作人员核验身份→调取档案、复印材料→加盖档案证明章→当场办结领取。
（二）委托他人代办
本人无法到场的，可委托亲友代办，需全部提供以下材料：
委托人身份证正反面复印件，毕业证原件和单位介绍信；
代办人身份证原件及复印件；
手写授权委托书（写明：双方姓名、身份证号、毕业年份、查询事项、委托事由、签字日期）。
四、不予受理情形
无法提供有效身份佐证材料的；
无正规授权、他人代为私自查询的；
查询用途涉及违规、造假、非法使用档案材料的；
仅通过口头、微信私信要求查询个人档案信息，无书面材料的。
五、温馨提示
所有档案查询结果仅限个人正当就业、升学、政审等正规用途使用，严禁伪造、篡改、转借。
咨询电话：3617077；办公地点：学校图书楼307档案查阅室
