鲁理工职院字﹝2012﹞31号
关于印发《山东理工职业学院车辆使用管理办法》的通知
院属各部门：
《山东理工职业学院车辆使用管理办法》已经学院党政联席会议研究通过。现印发给你们，请认真贯彻执行。
二○一二年五月二十三日
山东理工职业学院车辆使用管理办法
第一条 为加强和规范学院公务用车使用管理，推动节能减排，降低运行成本，确保学院正常公务用车，进一步推进学院公务用车配备使用制度改革，参照《山东省党政机关公务用车配备使用管理办法》（鲁办发【2012】5号）文件精神，结合我院工作实际，特制定本办法。
第二条 本办法所称公务用车，是指隶属学院所有，用于履行公务的机动车辆。
第三条 学院公务用车不设专人专车，公务用车使用应遵循保障公务、经济适用、节能环保、节约使用的原则。
第四条 学院公务用车的配备使用由学院党政办公室统一管理、调度，优先保证院级领导公务和学院外事活动。
第五条 院属各部门在市区内联系工作，由部门负责人提前提出申请，并按规定填写《公务用车使用申请表》，报学院党政办公室统筹安排。院属部门在市区外长途用车，在填写《公务用车使用申请表》的基础上，需经分管院领导审签。原则上不安排二百公里以上的长途出车。
第六条 学院教职员工及其直系亲属婚丧嫁娶等需使用公务用车，在不影响学院正常公务用车的情况下，由学院党政办公室协调安排一辆车使用（行驶区域仅限城区范围内）。
第七条 一般不安排教职员工因私用车，特殊情况下，经学院主要负责人批准后，由使用人填写《教职工因私用车使用申请表》报学院党政办公室备案并安排车辆，使用人用车时按1元/每公里收取成本费，学院财务处开具收费通知并从用车人绩效工资中扣除，过桥费、过路费、高速公路通行费等其它费用由用车人自行负担。
第八条 驾驶员出车必须经过学院党政办公室批准，凭派车单出车（特殊情况下党政办公室领导口头安排驾驶员出车，返校后补开派车单）。未经批准，驾驶员不得擅自动用车辆。
第九条 为保证人员以及行车安全，天气、道路情况不宜行车时，不安排车辆外出。
第十条 除特殊工作需要外，所有公务用车在周六、周日、节假日期间以及在工作日时间下班后，一律停放到学院地下车库进行封存停驶，学院办公室将不定期检查车辆封存情况。
第十一条 所有公务用车必须在学院指定加油站用加油卡加油，因长途出车需在外地加油，由公务用车使用人支付油料费用，回学院后到党政办公室登记并报销。
第十二条 学院党政办公室对公务用车建立月度用油档案，每月10号前统计并公布上月度公务用车的行驶里程和燃油数量，根据车辆油耗标准，书面分析车辆耗油情况。
第十三条 学院成立车辆维修管理小组，实行车辆维修会诊制度，管理小组成员由党政办公室领导、车队长和至少二名驾驶员组成。所有公务用车维修保养时，驾驶员必须填写《车辆维修保养申请单》，经车辆维修管理小组会诊合议，确定是否需要维修保养，并做出修车经费预算。3000元以下，由党政办公室审批后到指定汽修厂维修，3000元（含3000元）以上，报请分管院领导审批。驾驶员不得自主维修保养。车队长应对车辆维修保养过程进行监督管理。
第十四条 公务用车外出途中发生意外事故，一般应回学院按维修保养程序进行维修，确需在外进厂维修或购买零配件的，由驾驶员向车队长汇报，获得允许后，方可在外维修，公务用车使用人需在维修票据上签字证明。车辆修好后，车辆维修管理小组要对维修项目、内容进行技术检测并对维修费用进行审核、签字，否则车辆维修费用一律不予报销。
第十五条 公务用车的停车费、高速公路通行费和过桥、过路费由驾驶员支付并负责报销，乘车人在有关凭证上签字，学院党政办公室负责人审核、签字。当月费用需当月报销，逾期不予报销。
第十六条 公务用车清洗必须在学院指定地点进行，费用采取包月形式，购买车用易耗品需经学院党政办公室主任批准，并由车队长办理。
第十七条 所有公务用车的机动车辆保险由学院党政办公室负责，按照济宁市财政局要求，由车队长统一办理。
第十八条 公务用车发生交通事故时，驾驶员应及时向车队长和保险公司报告，并会同车队长向保险公司办理索赔手续。保险公司赔偿金额不足的部分，由学院党政办公室按事故责任酌情确定驾驶员分担的金额。
第十九条 本办法适用于学院所有公务用车，原学院车辆管理办法同时废止。
第二十条 本办法自公布之日起执行。
附件：
1、《山东理工职业学院公务用车使用申请表》
2、《教职工因私用车使用申请表》
3、《车辆维修保养申请单》
二○一二年五月二十三日
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