2011年是国家“十二五”以及实施《国家中长期教育改革和发展规划纲要（2010-2020）》的开局之年，也是学院实施新一轮发展的关键之年。学院办公室将紧紧围绕着学院党政工作要点，发扬“团结、务实、高效、创新”的工作作风，全心全意为教职工服务、为部门服务、为领导服务。
一、学院办公室是党委办公室、行政办公室二办合一的综合办事机构。 院办将积极开展部门政治理论学习，努力学习党与国家方针政策，重点深入学习贯彻国家十二五规划、《国家中长期教育改革发展规划纲要》（2010-2020），不断提高全体人员的政治素质和思想觉悟，为各类工作的开展打好坚实的基础。
二、今年是我院强力启动创建省级示范性高职院校工作的一年。院办将把握学院发展大局，紧抓学院重点工作目标不放松， 牢固树立为学院发展服务的思想，明确奋斗目标，团结全院师生，配合各部门做好相关工作，使学院的各项工作迈上新的台阶，强力推进创建省级示范性高职院校工作的进程。
三、全面落实学院2011年党政工作要点和学院十二五规划的各项任务。
四、作为学院窗口部门，要切实强化服务意识，树立服务观念，不断提高服务质量，使学院办公室真正成为学院的一个窗口。
1、抓关键把重心，充分发挥参谋辅助功能。积极贯彻上级领导的工作部署，紧扣院党政委中心工作，密切关注和把握学院工作动态和工作重点，尽力发挥参谋辅助作用，勤政务实，坚持高标准、严要求、高效率，认真贯彻和落实学院党委和院行政的各项重大决策。
2、扎实做好各项文秘工作。认真执行机关公文处理条例，在上级文件收发办理中，要及时登记、拟办、传阅和督办，做到文件不积压、不误事、不遗失、不泄密；进一步明确学院公文处理的一整套工作规范和流程，提高学院公文质量，建立健全文秘工作责任机制；不断提升文秘人员写作能力，严格把好行文关、会签关、政策法规关、文字关和体例格式关，切实提高书写各类公文质量；做好学院及办公室网站的建设工作，进一步完善丰富学院网页内容，充分宣传学院的各项工作。
3、高效有序地做好行政工作。加大保障力度，当好“服务员”。扎实做好接待、安全和重大活动、重要会议等的后勤保障和协调工作，确保全院各项工作的正常运转。在对外接待中，努力从建设节约型学院的角度出发，严格执行财务制度，规范财务管理，严格控制接待费用，做到精打细算，勤俭持家，做好日常接待工作，认真做好接待的协调与服务工作，为把我院建设为节约型、和谐型学院作出应有的贡献。严格按照程序，规范使用和管理印章，切实做到印章管理无差错。
4、加强档案管理，建好“资料库”。 严格执行《档案法》和《档案管理规范》，进一步加强档案室软、硬件建设，进一步明确入档资料范围和要求，进一步规范档案收集、整理、装订和查阅、借阅程序，扎实做好档案管理工作。组织档案管理员和各部门档案联络员的业务培训，按照规定及时做好各类文件、数据、图片、视听资料及重要实物的归档工作，做到管理科学、条目清晰，查阅方便，制度健全，防止档案泄密事件的发生。
5、做好学院车辆的调度管理工作，为学院领导以及全院教职工提供工作便利；做好车辆的正常维护、保养以及年检工作，车管人员保证每月组织全体驾驶员进行安全教育，增强安全意识。
总之，党院办在2011的工作中将继续强化政治意识、全局意识、服务意识，努力形成“实干与效率、服务与保障、勤勉与踏实、忘我与奉献”并重的良好作风。党院办全体成员将继续立足岗位、肯吃苦、重实干，着力塑造一流的党院办工作形象，以实际行动为学院争创高水平示范性高职学院做贡献。
