中共济宁市委定于2015年6月3日(星期三)上午8︰30,在山东理工职业学院(太白湖新区荷花路)图书馆楼三楼南首学术报告厅,举办济宁市“孔孟之乡·优秀传统文化大讲堂”专题讲座,邀请曲阜师范大学国学院执行院长兼文化院院长单承彬、孔子文化研究院常务副院长兼国学院副院长马士远,分别以《文化宗师、民族骄子——孔子》和《儒家经学的治政智慧》为题作专题报告,会期半天。参加人员:市直各有关部门、单位负责人,有关企业和高等院校负责人;山东理工职业学院部分师生。为做好相关服务工作,特制定工作实施方案。

一、 办公室的职责:责任人:蔡淑宝、辛卫东、姜海洋

1、 负责协调会场,负责会场的布置与桌牌、座签(报告人及市直单位120多个)、茶水、纸盒的准备工作。

2、 负责接待室的工作,同时负责好相关的茶水、接待等服务工作。

3、 负责组织学院教职工学生400人参加报告会,并维护好报告厅的听课秩序。

4、 负责在学院餐厅四楼,准备工作餐。

二、 宣传部的工作职责:责任人:甘天栋、曹文洪、徐新强、郑海霞

1、 负责与济宁市委宣传部的联络工作,协调会议的筹备工作事项,会议的工作对接与筹备工作的协调工作。

2、 负责报告厅的会标的印刷安装工作。(济宁市“孔孟之乡·优秀传统文化大讲堂”)

3、 负责对外宣传报道工作。

4、 负责会议活动的LED显示屏及学院网站的宣传报道工作。

三、 教务处的工作职责:责任人:师以贺

1、 负责配合办公室做好教职工参加学习的组织工作。

2、 配合办公室做好会场的秩序维护工作。

四、 后勤处:责任人:丛亮滋、张宏民、徐成标

1、 负责报告厅周边的卫生工作,保证报告厅周边的卫生环境。负责报告厅的卫生间的卫生及手纸的准备。

2、 负责会议的茶水供应工作,与办公室沟通协商用水的项目,茶叶、水杯等的准备。

五、 保卫处:责任人:马保安

1、 负责参加会议人员的车辆等交通工具的有序停放,负责车辆的安全管理工作。

2、 负责安排两个引导牌,引导与会人员到报告厅参加报告会。

3、 负责安排两名保安人员在会议的入场处维持会场秩序。

4、 负责会议的相关安全保卫工作,防止和处理突发事件。

二〇一五年六月一日