第一章总则
第一条 为进一步加强和规范学校值班工作,及时处理各种日常事务,及时发现、有效处置各类突发事件,保障学校各项工作正常有序运转,确保校园安全、稳定、和谐,依据上级有关值班工作要求,结合学校工作实际,制定本规定。
第二条 值班工作应遵循“作风严谨、反应迅速、运转高效、应对得当、落实有力”的原则。
第三条 本规定适用于学校总值班以及分校区值班。
第二章 运行机制
第四条 学校在太白湖校区设总值班室,各分校区设值班调度室。
(一)每天安排1名校领导、1名部门主要负责人、1名行政工作人员在太白湖校区值班,实行24小时在岗值班,负责统筹全校所有校区值班工作。
(二)校领导为当日带班领导,负责值班工作的总体调度和处置;部门主要负责人为当日值班领导,负责当日学生管理、安保、消防、卫生室、校园环境及其他校区值班情况的调度和突发情况的处置;行政工作人员为当日值班员,负责信息的传达、报送及与校外部门的沟通联系。
(三)各分校区每天至少安排1名管委会领导干部负责带班,其余24小时值班人员可参照太白湖校区设置。
第五条 办公室是学校值班工作的归口管理部门,负责编制值班工作安排和值班室日常管理督导等工作。一般每月底发布下月值班安排。分校区值班室日常管理工作分别由分校区管委会负责安排并报学校办公室备案。
第六条学生管理、安保、消防、卫生室等值班工作由相应主管部门负责安排,纳入学校总值班,由主管部门提前将值班安排表报送学校办公室。
第七条 24小时值班时间为每日8:30—次日8:30,每个校区设置一个24小时值班专用值班室。当日24小时值班人员除现场调度处置工作外,其余时间应在值班室执勤,并随时参与调度工作。
第八条 寒暑假、法定节假日以及重大活动期间值班按相关排班严格执行,同时各部门、各二级学院应安排至少一名值班人员负责处理本部门相关工作。若上级有关部门有具体要求,按照具体要求执行。
第九条 各部门、各二级学院党政主要负责人是本单位(部门)值班工作的第一责任人,负责本单位(部门)值班工作的组织实施和督查,根据工作需要安排本单位(部门)值班工作。
第三章 工作职责
第十条 带班校领导与值班领导工作职责:
(一)负责调度当日各校区总体情况;
(二)遇有紧急突发事件迅速反应,亲自指挥协调,妥善处置;
(三)对值班人员报送的值班信息及时提出拟办意见;
(四)做好与次日带班领导、值班领导的交接工作。
第十一条 学校总值班室工作职责:
(一)当日值班人员要24小时在岗,主动向当日带班校领导报告值班情况,及时与学生工作和安全保卫工作值班人员沟通了解情况;
(二)加强分校区调度,及时了解掌握分校区基本情况;
(三)认真做好值班记录,对工作时间、地点、内容做详实原始记录,当班未尽事宜做好交接工作;
(四)保持学校24小时与上级部门和各有关单位之间文电、联络畅通,做好来电、来访记录,收集、整理值班信息并及时向值班校领导及有关部门汇报、沟通;
(五)如遇紧急突发事件,要第一时间向带班校领导、当日值班领导和分管安全稳定工作校领导汇报,并协助校领导进行现场处置;
(六)完成校领导交办的其它工作。
第十二条 各部门、各二级学院值班工作职责:
(一)处理本单位(部门)值班日常事务;
(二)配合总值班室处理各类事务;
(三)遇有紧急情况及时向总值班室和相关部门汇报;
(四)完成领导交办的其它任务。
第四章 工作纪律
第十三条 值班安排一经公布,值班人员一般不得擅自变更或请人代班,当值人员因故确需调整值班时间,需由其本人与其他值班人员协商调换,根据所在值班校区提前分别向太白湖校区办公室和各分校区管委会报备后方可变更。
第十四条 全体值班人员应充分认识值班工作的重要性和严肃性,切实履行职责,严格遵守值班纪律,确保值班工作反应灵敏,应对迅速,处置及时。
(一)严格保守党和国家、学校的秘密,不得随意公开和扩散值班时掌握的信息;
(二)带班校领导除赴应急处突现场指挥外,其他时间应在办公区履行带班职责,值班员要24小时坚守岗位,确保信息畅通,做到上令下达和下情上传;
(三)认真履行带班、值班职责,严守工作纪律,不得迟到、早退、脱岗、串岗,带班、值班期间一律禁止饮酒;
(四)熟记值班工作职责,熟知带班领导和主要领导的联系方式,熟悉各类应急处突预案;
(五)严格实行交接班制度,交班人要将已办和待办事项及有关情况交接清楚,并做好值班记录。按时交接班,不得在无人接替的情况下交班,不得出现空班、值班电话无人接听现象;
第十五条 学校纪委和绩效考核处对值班情况进行定期、不定期的督导检查,发现有未安排人员值班、值班人员脱岗、漏岗等违规行为的,对有关责任单位(部门)和直接责任人进行通报批评;对因迟报、谎报、漏报、瞒报突发事件信息,对领导批示、指示落实不力等造成严重后果的,按照有关规定追究责任。
第五章 附则
第十六条 本规定由办公室负责解释。本细则自印发之日起施行。
附件:1.山东理工职业学院值班工作规范流程
2.山东理工职业学院值班记录表